Avant de commencer, je vous recommande le visionnage de cette vidéo :
Cette vidéo n’a pas de lien direct avec le thème de cet article, mais il m’a fait du bien même s’il ne finit pas par un happy end ou une révélation transcendentale sur la manière de mieux vivre nos “métiers passion”.
Enfin si ! En résumé, pour mieux vivre les métiers passion : préservez-vous, contractualisez et à bas le capitalisme.
Pourquoi ces articles ?
C’est la question d’Elsa, co-fondatrice du duo Nomad Ben Stone et membre du Club des Vies d’Artistes qui m’a inspiré le lancement de cette série.
Une question que bon nombre d’artistes se posent :
Comment on fait quand on ne répond pas à mes mails de prospection ?
Ou :
Comment faire pour que les gens répondent à mes mails de prospection ?
Et les déductions (biaisées) que les artistes font :
On ne s’intéresse pas à moi.
Les gens n’ont pas de respect.
Milieu de merde.
Je suis nul-le.
Bidule a plus de chances, de talents, de privilèges, d’audace… que moi.
C’est une question que beaucoup d’artistes m’ont posé, que j’ai beaucoup entendu dans la bouche de mes camarades, ce sont des phrases que je me suis dites souvent, que je me dis encore et…
…que je vais sûrement beaucoup me dire bientôt : je m’apprête à me lancer dans une épopée de recherche de concerts et d’une agence de booking pour VoxAxoV.
Ah… Cette impression de parler dans le vide.
Ces 1000 mails envoyés pour 2 réponses (négatives).
Ces mal de dos à force de rester cramponné-e à son ordinateur.
Ces fichiers Excels qui nous font voir trouble.
Comme pour chaque rédaction d’article, j’ai commencé un brouillon en reprenant des notes éparpillées. Il devenait interminable.
J’ai dû couper en deux l’article sur la préparation !
Si la phrase “on ne répond pas à mes mails” est plutôt simple, elle soulève énormément de problématiques.
Cette série comprendra donc plusieurs articles qui aborderont différentes étapes d’une prospection :
La préparation
L’envoi
Les relances
Let’s go!
Se préparer, c’est-à-dire ?
Mieux vaut prévenir que guérir.
Plus vous serez préparé-e, plus vos envois seront efficaces, moins vous perdrez de temps, moins vous serez épuisé-e, dégoûté-e…
Se préparer est un travail en soi. La préparation est donc à compter en terme de temps dans l’organisation de la prospection.
Dans cette préparation, il y a la :
- préparation mentale et logistique,
- la création du fichier de prospection,
- la création des contenus promo,
- la création des emails de prospection,
- la préparation de la campagne de relance.
Je n’ai pas la science infuse.
J’oublie sûrement des choses importantes.
Comme le but est de faire circuler les idées et non d’assoir des vérités, la partie commentaires des articles est faite pour que vous écriviez des suggestions, des désaccords.
Vous pouvez aussi me répondre par e-mail si vous tenez à votre anonymat.
Préparation mentale
Dites-vous qu’il vous faudra du temps. Beaucoup d’entre vous ont un autre travail, peu de moyens ou une carrière mouvementée.
Dites-vous que ce sera ok. Difficile mais ok.
Dites-vous que vous n’êtes pas seul-e.
Je me le dis à moi-même. Cet article est ma préparation mentale à moi.
Quelle est votre préparation mentale à vous ?
Si cela peut vous rassurer :
Vos mails ont une chance sur 100 de recevoir une réponse…
😩
…mais cette situation ne durera pas ad eternam.
😅
⤚ Soit par ce que vous allez trouver vos concerts, votre label, votre attaché-e de presse, à un moment ou à un autre,
⤚ Soit parce que vous allez faire autre chose,
⤚ Soit parce que vous aller trouver des moyens plus efficaces, plus adaptés à votre projet, votre manière d’être et de faire pour arriver à vos fins.
Persévérance donc.
Mais pas obstination mortifère menant au burn-out. Ok ?
Pourquoi on ne répond pas à mes mails ?
Il y a tellement de facteurs qui font que les gens ne répondent pas à vos mails en-dehors de la qualité ou de la médiocrité (relatives) de votre projet : les milliards d’autres projets qui envoient des mails, les bugs informatiques, les arrêts maladies, les congés, le surmenage des destinataires, les changements de postes, les disparitions de structures, les habitudes du milieu, les actualités dans la société et j’en passe.
Alors on fait quoi ?
On persévère.
Et on tente de ne pas le prendre personnellement. C’est la base.
On peut se tromper de combat et s’épuiser d’en vouloir continuellement personnellement aux “pros” ou aux autres artistes qui, elleux, ont (selon vous) réussi.
Si vous cherchez un-e coupable, dirigez votre haine vers le capitalisme, son système inégalitaire, le fait que le milieu culturel soit régi par des lois marchandes.
Le problème, c’est l’système.
Oh, allez, vous pouvez en vouloir un peu aux nepo babies1, iels ne seront pas atteint-es concrètement par vos ressentiments intérieurs. Cependant, qu’on se le dise, iels n’ont pas choisi de naître déjà bien en place, la vraie question étant “que font-iels de cette place qui leur a été automatiquement attribuée à la naissance” (vaste sujet).
Vous avez le droit de vous morfondre et de vous plaindre. Car c’est un dur métier, la frustration, le découragement, l’envie, la jalousie etc. sont des sentiments légitimes.
Ce sont des boussoles, des signaux d’alerte. Ils ne sont pas là pour rien. Il est bon de leur laisser la place pour mieux les comprendre, les apprivoiser et, au mieux, les surmonter.
Cependant pour ne pas sombrer, il faut tenter de sortir de ces ressentiments égocentrés.
Prendre soin de soi aide. Suivre une psychothérapies, se faire du bien, en parler avec des proches, avoir des temps off, tenter de comprendre nos blocages, surmonter notre syndrome de l’imposteurice etc.
Aussi, ce qui aide :
Prendre de temps en temps de la distance et observer le milieu de musique de loin, de haut, de la montagne, près des nuages, du soleil, de la lune et des éclairs, là où vivent pas mal d’artistes.
L’appréhender comme on étudie une carte routière, un topogramme2 ou Google Maps.
Le problème, c’est l’système.
Apprendre à prendre de la distance se fait par l’expérience, la connaissance des réalités du milieu et par votre préservation et par la mise à bas du capitalisme et de toutes les oppressions systémiques.
On ne répond pas soi-même à toutes les sollicitations !
J’oublie parfois de répondre à des messages ou je n’ai pas le temps de répondre, là, maintenant, tout de suite.
Je vous invite à écouter l’épisode 2 de la saison 2 du (fameux) podcast Parcours d’Indés de Hauméa Magazine avec l’artiste Mokado :
Un extrait édifiant :
Cloé de Hauméa Magazine : Les mails… faut pas hésiter à inviter les gens (aux concerts)… beaucoup de choses se font en off.
Mokado : Oui, ce qui est un peu compliqué dans la musique, contrairement à certains milieux professionnels plus classiques, c’est pas parce que la personne ne répond pas aux mails qu’elle n’est pas intéressée de près ou de loin, elle reçoit tellement de mails qu’en fait, elle fait presque une veille, la boîte mail est gérée comme une veille plutôt que comme un objet d’interaction.
Cloé : Je peux témoigner, en tant que journaliste, je vois tous les mails qui passent, mais j’en reçois tellement que c’est super dur de répondre à tout le monde.
Je vous invite aussi à écouter l’épisode 7 de la saison 1 avec l’agence Allo Floride qui contient beaucoup de conseils concrets sur les mails de prospection :
De quels e-mails parle-t-on ?
On parle d’e-mails de prospection : une demande de programmation dans une salle, de RDV avec une structure, un email contenant une démo, un suivi de conversation pour une invitation à un concert, une demande collaboration avec un-e artiste, des mails pour une campagne de promo pour la sortie d’un EP, d’un single, d’un clip etc.
Je ne parle pas des e-mails de relance que l’on envoie à des salles qui tardent à nous envoyer l’argent de nos concerts, à l’équipe vidéo qui tarde à nous livrer les masters de nos lives sessions, au label qui tarde à nous envoyer des contrats ou les relevés de vente…
Je ne parle pas des envois de newsletter “pro”, en copié-collé, type communiqué de presse, envoyées via Mailchimp ou Sendinblue.
Dans cette série d’articles, nous allons partir du principe que nous utilisons Gmail.
Via les réseaux sociaux ?
Sauf pour certains cas particulier ou sauf quand il n’y a pas d’autres possibilités, je vous déconseille d’utiliser les messageries des réseaux sociaux pour vos prospections.
Il est très difficile de suivre, d’organiser ses campagnes de prospection avec.
Le fameux “vu” sans message est meurtrier pour le coeur des humain-es.
Il nous arrive de scroller sans fin nos messageries pour s’y retrouver. Notre esprit se perd.
Et si vous êtes comme moi, à ne pas supporter d’avoir des messages non-lus et non-répondus en attente qui risquent de se perdre dans les oubliettes, c’est la cata.
Je rappelle que les architectures d’Instagram et Facebook ont été pensées pour que nous soyons accros, à ces shots de dopamine que nous procurent les likes notamment.
Choisir le bon moment dans notre parcours
Vous êtes artiste indé-e, débutant-e, précaire, over-booké-e, fatigué-e… votre temps est compté et précieux.
Ce que je vais vous écrire peut paraître évident mais je l’écris quand même :
Sachez au mieux pourquoi vous envoyez vos mails et si c’est le bon moment pour vous, votre équipe et votre projet.
On ne peut pas bien abattre 15 grosses missions en même temps.
Parole d’une personne qui a tendance à vouloir s’atteler à 15 grosses missions en même temps.
Comme quand on lance une campagne de crowdfunding, notre esprit est plutôt focalisé sur le remplissage de la jauge de participation que sur les pré-prods à terminer.
Si, en deux ans, vous voulez : enregistrer un EP et le sortir, tourner des clips, faire des concerts, trouver des fans, gagner de l’argent, partir en vacances et déménager, ça va être dur.
À moins que vous soyez du genre à dormir 2 heures par nuit sans ressentir de fatigue et sans tomber malade, en ayant beaucoup de chances et peu de responsabilités personnelles en dehors de votre activité artistique.
(Re)Faire l’exercice des priorités peut vous aider :
Si vous recherchez un label par exemple, le bon moment est certainement lorsque vous avez de bonnes démos ou de bons pré-mixs, que vous avez déjà un univers visuel ou une idée d’univers visuel pour la sortie future, des idées de clips, des réals partant-es, voir des clips déjà tournés qui attendent les masters de musique (oui tout se fait), vous avez testé les chansons sur scène, une idée (même vague) de moment de sortie… même si tout cela est “en cours” et que vous êtes ouvert-e aux changements de plans et de stratégie, un label servant aussi (surtout) à apporter son expertise en matière de stratégie de sortie.
Ma préparation pour VoxAxoV
Comme écrit plus haut, je vais bientôt commencer une prospection “(bons) concerts” pour VoxAxoV.
Je me prépare mentalement dès aujourd’hui.
Je choisirai le moment propice pour cette prospection.
Je concentrerai mes efforts sur cette prospection pendant une période dédiée.
Je ne pourrais pas bosser à fond en même temps sur des enregistrements ou des collaborations.
Je ressortirais tous ces posts Instagram enregistrés dans le dossier “shows”.
Je contacterais mes amix artistes évoluant dans la même sphère que moi
Dis, on organise un (beau) co-plateau ensemble ?
J’adapterais ma vie créative et de production en fonction.
Je ferais plus de réseautage.
Bien entendu, je ne ferai pas que ça, mais j’entrerai résolument dans une phase de prospection.
J’en parlerai à tout va.
Je vous en parle déjà.
Allô le monde !
Je vais bientôt chercher des (bons) concerts pour VoxAxoV !
Vous en auriez pas un (bon) à me proposer ?
🅻🅾🅻
Tout faire en même temps ?
C’est possible, quand on a un bon entourage déjà bien installé.
Quand on a beaucoup d’argent et qu’on peut se permettre de beaucoup déléguer.
Quand on maîtrise la télétransportation, l’omniprésence et qu’on se baigne tous les matins dans une fontaine de jouvence.
Ou quand on débute “débute”.
J’appelle cette période, le “temps de la gestation”.
On compose beaucoup. On cherche son style, sa voix, son jeu, ses sons.
On prend des cours ou on suit des formations. La formation c’est toute la vie quand même hein.
Nos recherches de concerts s’assimilent à trouver des open mics ou des concerts un peu bancales dans des lieux intimistes.
Nos enregistrements sont des piano-guitare-voix, des prods de 3 boucles mixées avec les pieds.
Les partenaires que l’on cherche sont d’autres musicien-nes, quelqu’un-e pour produire des démos, un-e photographe pour nos “1ères photos de presse”…
Cette période est si euphorisante.
Comme c’est le début “début”, les chiffres semblent grossir vite. De 51 abonné-es Instagram on passe à 157. On le remarque et c’est agréable. Quand on passe de 3051 abonné-es Instagram à 3157, ça ne nous fait ni chaud ni froid.
On ne s’adresse pas forcément à des structures ou médias assailli-es de milliers d’emails.
On a souvent plus de temps. Oui. Même si on ne sait pas par où commencer et que la montagne nous semblent infranchissable, on a plus de temps, simplement on ne s’en rend pas vraiment compte. Car tout peut changer.
Garder le cap et la joie
Lorsque mon ancien groupe Charlotte&Magic s’est arrêté et que VoxAxoV est né-e, c’était en effet euphorisant.
J’étais assez abasourdie par l’arrêt de mon groupe, je me demandais parfois dans quel projet étrange je me lançais, mais comme tout était à inventer pour VoxAxoV, j’avais l’impression de voler.
Mon chagrin d’amour de groupe et mes doutes pour ce nouveau projet étaient souvent balayés par des tempêtes d’idées foisonnantes.
J’ai toujours des tempêtes d’idées foisonnantes ceci dit…
Quand j’y pense… les premières musiques de VoxAxoV partaient d’improvisations avec Nahash (qu’on a ensuite transformé, sur ses conseils, en morceaux courts de pop ambient ou d’indus).
Je me permettais de tester mes concerts dans des lieux qui rémunèrent peu. On répétait beaucoup. Je changeais de partenaires scéniques.
Aujourd’hui, même si VoxAxoV me porte toujours autant ça n’est pas aussi euphorisant. C’est plus intérieur, questionné, pensé.
Voix intérieure :
Bon, tu ne fais pas de concerts en ce moment, il y a eu la pandémie, la maladie, les problèmes, le deuil. Une année 2022 terrassante.
ok. oK. OK.
Mais hormis (tout) ça…
Aujourd’hui, la barre et l’ambition sont plus hautes. Le propos plus poussé. La scéno, le son, le stylisme, les setlists posées mais que je veux encore plus enrichir.
Les différents projets en cours sont audacieux et protéiformes.
Les enjeux et les coûts sont plus importants, les peurs aussi.
…
…
Je vais tenter de retrouver un état euphorisant, comme quand on dit retrouver son enfant intérieur.
Pour ne pas être harassé-e par le poids de la prospection, son côté corporate et stratégique, chérissons ce temps de la gestation comme on se doit de chérir l’enfance.
Que notre parcours ne soit plus celui d’un-e combattant-e mais devienne une marelle qui nous rapproche du ciel.
Je me répète cette phrase pour me rassurer, en m’en fichant un peu de savoir si probant d’agir ainsi :
De toute façon, le problème c’est l’système.
C’est lui qui ne répond pas à nos mails.
Nepo Babies, nom anglais. “Néologisme, contraction de l'anglais "nepotism babies". Peut être traduit littéralement par "enfants du népotisme" et désigne les enfants de stars devenus à leur tour les chouchous des tapis rouges, la plupart grâce à leurs célèbres parents.”
Source : site web de Europe 1 😅
Le topogramme (ou mindmapping, carte heuristique, carte mentale) est une manière créative, à la fois simple et astucieuse, de mettre en forme des idées et de les relier entre elles.
Source : mieux-apprendre.com (après 5 minutes de recherche sur Google, je n’ai pa trouvé plus “sérieux”).
Quelques stratégies qui m'aident moi:
Je rédige le message de réponse en même temps que le message initial. C'est plus reposant quand on part du principe que le ghosting est une réalité.
Il y a plein de medium de communication: Email, twitter, isntagram, SMS, Slack, ....
Quel est le meilleur?
C'est facile: celui que notre correspondant préfère.
Tu n'as aucune chance d'obtenir une réponse de Nicolas par email, par WhatsApp si.
Du coup je demande aux nouvelles personnes quel canal elle préfère.
Deuxièmement il faut toujours utiliser une combinaison de deux canaux.
Par exemple envoi email, si elle répond pas SMS ou instagram.
Là je l'ai pas fait et je désespérais depuis trois semaines qu'un client qui paraissait cool ne répondre pas. Mes mails allaient tout simplement dans la boite à spam...