Dans un article précédent, j’ai évoqué (entre autres) ce qui nous apaise avant les concerts.
À la fin de l’article, je vous ai parlé de ma check-list de concert.
Extrait :
Depuis plus de 10 ans, j’ai élaboré une to-do list archi complète pour les concerts. Elle m’aide énormément à gérer le stress et à organiser le travail pour les concerts.
Je l’ai toujours utilisé, même lorsque j’avais un entourage pro important.
Au début manuscrite, je l’ai mise en forme digitalement pour la peaufiner au fil du temps, des projets et des besoins, des changements d’habitudes dans le milieu.
J’ai souvent donné cette fameuse checklist à des artistes amix et/ou que j’accompagne, comme on donne un fichier de contacts précieux que l’on a affiné durant de nombreuses années.
J’ai lancé un sondage pour savoir si vous seriez prêt-es à payer pour recevoir la check-list. Le peuple a parlé : oui !
Je vous propose donc ma check-list de concert à prix libre à partir de 1€ et je l’offre aux membres du Club des Vies d’Artistes (inscription au Club plus bas).
Pour acheter la check-list :
Cliquez ici →→ https://bit.ly/3ZLwQa9
Ou sur l’image ↓↓
Je vous enverrai moi-même la check-list par e-mail après votre achat.
Ainsi, si vous l’achetez dans la nuit ou à un moment où je ne suis pas disponible, vous la recevrez quelques heures plus tard ou le lendemain.
C’est une version Bêta. D’où son prix, son look et son envoi non automatisé après achat. Cela va évoluer. Merci pour votre compréhension !
L’importance d’une check-list
Il est vrai que l’on peut se perdre dans les to-do lists, les check-lists, les agendas partagés. Il est aussi vrai que, parfois, un simple regard posé sur une liste de tâches à accomplir peut nous angoisser...
Oui mais.
Pour les concerts et les tournées, une liste est quasiment indispensable.
Surtout si on est artiste indé, si on débute, si on est notre propre agence de booking.
Il y a tant de paramètres qui entrent en jeu : la musique (répétitions, arrangements, résidences, set-list), le management de groupe, le planning, le matériel, l’administratif, la promo, le merch, la logistique…
Même si on a des partenaires pour chaque aspect, en tant que chef-fe de projet on doit avoir une vue d’ensemble, être au courant, vérifier etc.
Je sais, c’est difficile.
Mais avec l’expérience, des outils pour nous aider à nous organiser et y voir clair, du temps pour apprendre à maîtriser et adapter ces outils… on y arrive.
Je vous le promets. Parole de personne tête en l’air ultra organisée anxieuse et déterminée (oui, tout et son contraire) : ma check-list de concert m’a évité bien des tracas, des oublis, des angoisses.
Surtout les veilles et les jours J de concert ou de départ en tournée. Vous savez, quand l’esprit est dans un goulot d’étranglement des tâches à accomplir, des sollicitations, des imprévus.
Même si vous débutez et que vous en êtes à “simplement” écumer les scènes ouvertes, commencez à créer une check-list : instrument, cordes de rechange, paroles, make-up, accordeur, carte de visite, goodies, chargeur de téléphone, calepin…
Vous verrez qu’au fur et à mesure que votre projet prendra de l’ampleur, la check-list s’agrandira et s’organisera par elle-même.
Ma check-list
Ma check-list est organisée chronologiquement.
J’ai listé de manière brute ce qu’il faut faire, ne pas oublier, prévoir une fois que le concert ou la tournée sont bookées.
Je n’ai pas évoqué spécialement les cas où l’artiste loue la salle de concert.
Par choix, je n’ai jamais loué de salle pour un de mes concerts. Je n’ai donc pas d’expérience dans ce domaine. Vous avez de l’expérience en la matière et du temps pour nous partager tout ça ? Come on!
Je n’ai pas évoqué spécialement le cas des release-parties.
Il faudrait une check-list spéciale. Plus tard !
Pour vous donner une idée de ce qu’elle contient, pour vous donnez envie de l’acheter 😁 et pour tout de même vous partager des infos si vous ne l’achetez pas, voici le plan de ma check-list :
BIEN AVANT LE CONCERT / LA TOURNÉE
Négociations / Administratif
Préparations Techniques
Accueil / Logistique
Budget
Pour votre équipe si vous êtes chef-fe de projet en solo
Promo de l’artiste DIY
Merch
Votre vie perso
Penser à l’imprévu
QUELQUES JOURS AVANT LE(S) CONCERT(S)
Être en contact avec la salle
Pour votre équipe
Check de la logistique, matériel, merch
Nourriture durant les trajets
VEILLE & JOUR DU CONCERT
Préparer la veille
Jour J
Sur place
PENDANT UNE TOURNÉE
Budget
Matériel
Véhicule
Santé mentale & physique
APRÈS LE CONCERT / LA TOURNÉE
Promo & contacts post-évènement
Équipe
Administratif
Alors ? Tenté-e ?
C’est ici : https://bit.ly/3ZLwQa9
Ou là, en cliquant sur l’image :
Il y a énormément de choses dans cette check-list ! Tout n’est pas réalisable.
Je vous encourage donc à piocher ce qui correspond à votre projet. Créez votre propre check-list en vous inspirant de la mienne.
Pourquoi ce tarif ?
Avant que les tarifs des RDVs conseils que je propose soient fixés comme ils le sont aujourd’hui, on m’a souvent conseillé de les augmenter. C’est encore ce fichu sentiment d’illégitimité qui m’empêchait de me rémunérer à ma juste valeur…
Aucun souci ceci dit à me rémunérer et à négocier au prix juste mes concerts, ma musique. L’expérience, l’apprentissage d’une vie, l’activisme, tout ça, tout ça…
Je voulais donc d’abord proposer un PDF de qualité au prix fort, enfin juste, sur une plateforme dédié, avec un envoi automatisé du document.
Mais il m’aurait fallu du temps pour mettre en forme la check-list, trouver la meilleure vitrine de vente et vous la proposer de manière “professionnelle”.
Je n’ai pas (encore) de site internet et #jenesuispasgraphiste - épisode 137.
J’aurais voulu être sûre qu’il ne manque rien, qu’il n’y ait pas de fautes. J’aurais demander des retours. J’aurais corriger, re-corriger, re-re-corriger.
La semaine dernière, j’ai déjà ajouté une multitude de lignes, de paragraphes et de points après des discussions1 et une plongée dans mes souvenirs de concerts / tournées. J’ai dû littéralement me forcer à arrêter la profusion des idées.
Contrairement à mes sorties artistiques, je veux sortir sans trop tarder mes articles d’Une Vie d’Artiste pour que les idées et les informations circulent, qu’importe la forme.
Cette immédiateté me permet de faire participer les lecteurices aux processus, d’avoir des retours rapidement etc.
Comme avec les 1ers articles d’Une Vie d’Artiste que j’envoyais en e-email de ma boîte Gmail (!), je vous propose le plus simple des PDFs : une version Bêta que je vais faire évoluer, grâce à vos retours, je l’espère !
Je teste aussi le moyen de paiement et l’envoi.
J’utilise Stripe pour la rémunération de mon blog Substack, j’ai voulu continuer avec.
Je n’ai pas voulu m’inscrire pour l’instant sur une plateforme de vente de contenus digitaux type PDF et m’ajouter une plateforme à comprendre et à proposer.
Ainsi son prix est de 1€ (ou plus) car c’est une version Bêta ultra simple, modifiable dans le temps et dont le processus d’achat est aussi en phase de test.
▶▶ Si vous trouvez que je ne me rémunère pas assez, vous avez la possibilité de me donner plus 😇 vu qu’il est à prix libre à partir de 1€.
Les membres du Club des Vies d’Artistes le reçoivent gratuitement.
Membres du Club, vous avez dû recevoir une newsletter spécifique, je vous partagerai la check-list dans le groupe Discord.
Voilà vous savez tout !
J’espère que cette check-list vous aidera.
N’hésitez pas à me faire vos retours si vous le pouvez. À partager vos expériences, vos astuces de préparation etc.
À bientôt et comme toujours…
On tient le cap !
Par exemple, l’artiste Bleu Reine en tournée dans les pays de l’est en ce moment même, qui était en concert à Budapest et n’avait pas de maillots de bain pour aux visiter les fameux thermes de la ville. Pour avoir vécu exactement la même situation, je me suis dit qu’il était essentiel de toujours emmener un maillot de bain en tournée, même en hiver. Ça ne pèse rien. Certains hôtels ont des piscines / spas. Et une baignade dans un lac gelé, c’est revigorant non ?